Μετάβαση στο περιεχόμενο

E-shop & ERP

Σύνδεση eshop με ERP για απόθεμα, τιμές και παραγγελίες

Συνδέουμε το e-shop σας με το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως SoftOne, Entersoft ή Epsilon. Το απόθεμα και οι τιμές ενημερώνονται αυτόματα στο κατάστημα, και οι παραγγελίες περνούν στο ERP χωρίς πληκτρολόγηση.

Ένα σημείο αλήθειας για απόθεμα και τιμές

Όταν το e-shop και το ERP δεν μιλάνε μεταξύ τους, κάποιος στην επιχείρηση κάνει τη δουλειά της σύνδεσης με το χέρι: ενημερώνει τιμές σε δύο σημεία, διορθώνει απόθεμα όταν πουληθεί κάτι στο φυσικό κατάστημα, και ξαναπερνάει κάθε online παραγγελία στο εμπορικό πρόγραμμα. Τα λάθη φαίνονται γρήγορα: προϊόντα που πουλήθηκαν χωρίς να υπάρχουν, τιμές που διαφέρουν, πελάτες καταχωρημένοι δύο φορές.

Φτιάχνουμε τη σύνδεση eshop με ERP μέσα από τα APIs, τα web services ή τα αρχεία που διαθέτει το πρόγραμμά σας. Ορίζουμε μαζί σας ποια στοιχεία έρχονται από το ERP (κωδικοί, απόθεμα, τιμές, τιμοκατάλογοι) και ποια στέλνει το e-shop πίσω (παραγγελίες, πελάτες), και κάθε πότε γίνεται ο συγχρονισμός. Το ERP μένει το κεντρικό σημείο, και το κατάστημα ακολουθεί.

Δουλεύουμε με WooCommerce και με custom e-shops, και η ίδια βάση δεδομένων μπορεί να τροφοδοτεί και το Skroutz XML, τις courier ή τη σύνδεση με myDATA. Κάθε συγχρονισμός καταγράφεται, ώστε αν ένα προϊόν ή μια παραγγελία δεν περάσει, να φαίνεται αμέσως ο λόγος. Φιλοξενούμε και παρακολουθούμε τη σύνδεση στους δικούς μας servers, και αν αλλάξει κάτι στο ERP ή στο κατάστημα, την προσαρμόζουμε στο πλαίσιο της συντήρησης, ώστε τα δεδομένα να συνεχίσουν να ταιριάζουν.

Τι περιλαμβάνει

  • Ανάλυση των δεδομένων και της ροής ανάμεσα σε e-shop και ERP
  • Συγχρονισμός αποθέματος και τιμών από το ERP
  • Μεταφορά παραγγελιών του e-shop στο ERP
  • Συγχρονισμός πελατών χωρίς διπλοεγγραφές
  • Αντιστοίχιση κωδικών, κατηγοριών και παραλλαγών
  • Καταγραφή κάθε συγχρονισμού και των σφαλμάτων
  • Φιλοξενία, παρακολούθηση και υποστήριξη στα ελληνικά
Ζητήστε δωρεάν προσφορά

Τι κάνει η σύνδεση με ERP

Τα κομμάτια που στήνουμε ώστε e-shop και εμπορικό πρόγραμμα να δείχνουν τα ίδια στοιχεία.

Απόθεμα σε συγχρονισμό

Το διαθέσιμο απόθεμα έρχεται από το ERP, ώστε το e-shop να μην πουλάει ό,τι έχει ήδη φύγει από την αποθήκη.

Τιμές και τιμοκατάλογοι

Οι τιμές αλλάζουν μία φορά στο ERP και περνούν στο κατάστημα, μαζί με ειδικούς τιμοκαταλόγους όπου χρειάζεται.

Παραγγελίες στο ERP

Κάθε online παραγγελία καταχωρείται στο εμπορικό πρόγραμμα με τα σωστά είδη, ποσότητες και στοιχεία πελάτη.

Πελάτες σε ένα σημείο

Οι πελάτες του e-shop αντιστοιχίζονται με αυτούς του ERP, χωρίς διπλές καρτέλες για το ίδιο πρόσωπο.

Προγραμματισμένος συγχρονισμός

Ο συγχρονισμός τρέχει αυτόματα σε διαστήματα που ορίζουμε μαζί σας, ανάλογα με το πόσο συχνά αλλάζουν τα δεδομένα.

Ιστορικό και σφάλματα

Κάθε συγχρονισμός καταγράφεται, και ό,τι δεν πέρασε εμφανίζεται με τον λόγο, για να διορθωθεί γρήγορα.

Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη επικοινωνία στη δημοσίευση, σε πέντε βήματα

Η ίδια διαδικασία είτε πρόκειται για ιστοσελίδα πέντε σελίδων είτε για πλατφόρμα πάνω στην οποία τρέχει όλη η εταιρεία σας. Αυτό που αλλάζει είναι το βάθος κάθε βήματος, όχι η σειρά.

01
Πρώτη συζήτηση
Τριάντα έως εξήντα λεπτά για το τι κάνετε, ποιοι είναι οι πελάτες σας και τι πρέπει να πετύχει το έργο. Ρωτάμε πρώτα για το επιχειρηματικό πρόβλημα και τελευταία για την τεχνολογία. Χωρίς χρέωση, χωρίς δέσμευση.
02
Πρόταση & σταθερή προσφορά
Γραπτό κείμενο με το αντικείμενο αναλυτικά, το χρονοδιάγραμμα, την τιμή και ό,τι ρητά δεν περιλαμβάνεται. Γνωρίζετε το συνολικό κόστος πριν αποφασίσετε.
03
Σχεδιασμός & δομή
Πρώτα δομή σελίδων και σχεδιαγράμματα, μετά εικαστικός σχεδιασμός. Για εφαρμογές, χαρτογραφούμε το μοντέλο δεδομένων και τη ροή εργασίας πριν γραφτεί γραμμή κώδικα — εκεί κερδίζονται ή χάνονται τα έργα.
04
Ανάπτυξη & έλεγχος
Κατασκευάζουμε σταδιακά σε περιβάλλον δοκιμών στο οποίο έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Βλέπετε πραγματικές οθόνες καθώς ολοκληρώνονται, αντί να περιμένετε μήνες για μια αποκάλυψη.
05
Δημοσίευση & υποστήριξη
Μετάβαση σε λειτουργία, ρύθμιση analytics και Search Console, εκπαίδευση της ομάδας σας, γραπτή τεκμηρίωση και συνεχής υποστήριξη. Οι περισσότεροι πελάτες εξελίσσουν το έργο τους μαζί μας για χρόνια.

FAQ

Σύνδεση eshop με ERP — συχνές ερωτήσεις

Προτιμάτε να το συζητήσουμε; Τηλεφωνήστε μας ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα — απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

+30 210 60 30 927

Με εμπορικά προγράμματα όπως SoftOne, Entersoft και Epsilon, και γενικά με όποιο ERP δίνει API, web services ή εξαγωγή αρχείων. Πρώτα ελέγχουμε τι δυνατότητες έχει η δική σας εγκατάσταση και σας λέμε ειλικρινά τι μπορεί να γίνει.

Όχι, δεν έχουμε επίσημη συνεργασία με κατασκευαστές ERP. Συνδεόμαστε μέσα από τα APIs και τα εργαλεία που διαθέτει το κάθε πρόγραμμα, και όπου χρειάζεται συνεργαζόμαστε με τον συνεργάτη που υποστηρίζει το ERP σας.

Ορίζεται μαζί σας. Το απόθεμα και οι τιμές συνήθως συγχρονίζονται σε τακτά διαστήματα μέσα στη μέρα, ενώ οι παραγγελίες μπορούν να περνούν στο ERP μόλις ολοκληρωθούν. Η συχνότητα εξαρτάται και από το τι επιτρέπει το ERP.

Ναι, δουλεύουμε τόσο με WooCommerce όσο και με custom e-shops. Αν το κατάστημα έχει πολλά προϊόντα ή σύνθετους κανόνες τιμών, ένα custom e-shop συχνά δίνει πιο σταθερό συγχρονισμό, και σας το λέμε όταν ισχύει.

Εξαρτάται από το ERP, τον όγκο των προϊόντων και το ποια δεδομένα συγχρονίζονται. Μετά από μια σύντομη δωρεάν συζήτηση σας στέλνουμε γραπτή προσφορά με σταθερή τιμή. Τα e-shops ξεκινούν από €1.200, και τα πιο σύνθετα από €1.500.

Ξεκινήστε ένα έργο

Συνδέστε το e-shop σας με το ERP

Πείτε μας ποιο ERP χρησιμοποιείτε και τι θέλετε να συγχρονίζεται. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.