Μετάβαση στο περιεχόμενο

Λογιστικά γραφεία

Λογισμικό για λογιστικά γραφεία, χτισμένο γύρω από τη δική σας ροή

Φτιάχνουμε portal πελατών, εργαλεία ανταλλαγής εγγράφων και αυτοματισμούς για την καθημερινή δουλειά του λογιστικού γραφείου. Μαζί, μια ιστοσελίδα που σας φέρνει τους σωστούς πελάτες από την περιοχή σας.

Λιγότερα email, λιγότερα κυνηγητά παραστατικών

Σε κάθε λογιστικό γραφείο ένα μεγάλο μέρος του χρόνου φεύγει σε πράγματα που δεν είναι λογιστική: υπενθυμίσεις σε πελάτες να στείλουν τιμολόγια και αποδείξεις, αναζήτηση αρχείων σε email και Viber, επανάληψη των ίδιων ερωτήσεων για προθεσμίες. Το λογιστικό πρόγραμμα κάνει καλά τη δουλειά του, αλλά δεν καλύπτει την επικοινωνία με τον πελάτη.

Εκεί χτίζουμε custom web εφαρμογές που συμπληρώνουν τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Ένα portal όπου κάθε πελάτης ανεβάζει τα παραστατικά του ανά μήνα, βλέπει τι εκκρεμεί και κατεβάζει τα έγγραφα που του ετοιμάσατε. Λίστες εκκρεμοτήτων ανά πελάτη, αυτόματες υπενθυμίσεις πριν από τις προθεσμίες και, όπου έχει νόημα, διασύνδεση με το myDATA της ΑΑΔΕ για άντληση ή έλεγχο δεδομένων. Το λογισμικό περιγράφει και διευκολύνει τη ροή σας· η επαγγελματική κρίση μένει σε εσάς.

Παράλληλα, πολλά γραφεία δεν έχουν ιστοσελίδα που να εξηγεί τι αναλαμβάνουν και για ποιον. Μια καθαρή σελίδα για ελεύθερους επαγγελματίες, εταιρείες ή μισθωτούς, με τοπικό SEO, βοηθά να σας βρίσκουν οι πελάτες που θέλετε, όχι όλοι. Ξεκινάμε με μια δωρεάν κλήση όπου μας περιγράφετε πώς δουλεύει σήμερα το γραφείο, και σας στέλνουμε γραπτή πρόταση με σαφές αντικείμενο και σταθερή τιμή. Μετά την παράδοση φιλοξενούμε και συντηρούμε την εφαρμογή εμείς, με υποστήριξη στα ελληνικά.

Τι περιλαμβάνει

  • Portal πελατών με ασφαλή σύνδεση
  • Ανέβασμα και οργάνωση παραστατικών ανά μήνα
  • Λίστες εκκρεμοτήτων και αυτόματες υπενθυμίσεις
  • Διασυνδέσεις με myDATA/ΑΑΔΕ και ERP όπου χρειάζεται
  • Ιστοσελίδα γραφείου με τοπικό SEO
  • Φιλοξενία με SSL, παρακολούθηση και καθημερινά backup
  • Υποστήριξη στα ελληνικά
Ζητήστε δωρεάν προσφορά

Εργαλεία για το λογιστικό γραφείο

Ό,τι χρειάζεται το γραφείο σας γύρω από το λογιστικό πρόγραμμα, όχι στη θέση του.

Portal πελατών

Κάθε πελάτης έχει τον δικό του λογαριασμό, βλέπει τι του ζητάτε και τι του έχετε στείλει.

Ανταλλαγή εγγράφων

Παραστατικά, βεβαιώσεις και δηλώσεις οργανωμένα ανά πελάτη και περίοδο, αντί για συνημμένα σε email.

Εργαλεία για myDATA

Διασύνδεση με το myDATA της ΑΑΔΕ για άντληση, συμφωνία ή έλεγχο δεδομένων, προσαρμοσμένη στη ροή του γραφείου σας.

Υπενθυμίσεις προθεσμιών

Αυτόματα email προς πελάτες πριν από κάθε προθεσμία και για παραστατικά που λείπουν.

Ασφαλής πρόσβαση

Κρυπτογραφημένη σύνδεση, ρόλοι χρηστών για συνεργάτες και καταγραφή ενεργειών.

Ιστοσελίδα και τοπική αναζήτηση

Σελίδες ανά υπηρεσία και πελατολόγιο, ώστε να σας βρίσκουν όσοι ψάχνουν λογιστή στην περιοχή σας.

Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη επικοινωνία στη δημοσίευση, σε πέντε βήματα

Η ίδια διαδικασία είτε πρόκειται για ιστοσελίδα πέντε σελίδων είτε για πλατφόρμα πάνω στην οποία τρέχει όλη η εταιρεία σας. Αυτό που αλλάζει είναι το βάθος κάθε βήματος, όχι η σειρά.

01
Πρώτη συζήτηση
Τριάντα έως εξήντα λεπτά για το τι κάνετε, ποιοι είναι οι πελάτες σας και τι πρέπει να πετύχει το έργο. Ρωτάμε πρώτα για το επιχειρηματικό πρόβλημα και τελευταία για την τεχνολογία. Χωρίς χρέωση, χωρίς δέσμευση.
02
Πρόταση & σταθερή προσφορά
Γραπτό κείμενο με το αντικείμενο αναλυτικά, το χρονοδιάγραμμα, την τιμή και ό,τι ρητά δεν περιλαμβάνεται. Γνωρίζετε το συνολικό κόστος πριν αποφασίσετε.
03
Σχεδιασμός & δομή
Πρώτα δομή σελίδων και σχεδιαγράμματα, μετά εικαστικός σχεδιασμός. Για εφαρμογές, χαρτογραφούμε το μοντέλο δεδομένων και τη ροή εργασίας πριν γραφτεί γραμμή κώδικα — εκεί κερδίζονται ή χάνονται τα έργα.
04
Ανάπτυξη & έλεγχος
Κατασκευάζουμε σταδιακά σε περιβάλλον δοκιμών στο οποίο έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Βλέπετε πραγματικές οθόνες καθώς ολοκληρώνονται, αντί να περιμένετε μήνες για μια αποκάλυψη.
05
Δημοσίευση & υποστήριξη
Μετάβαση σε λειτουργία, ρύθμιση analytics και Search Console, εκπαίδευση της ομάδας σας, γραπτή τεκμηρίωση και συνεχής υποστήριξη. Οι περισσότεροι πελάτες εξελίσσουν το έργο τους μαζί μας για χρόνια.

FAQ

Συχνές ερωτήσεις για λογισμικό λογιστικών γραφείων

Προτιμάτε να το συζητήσουμε; Τηλεφωνήστε μας ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα — απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

+30 210 60 30 927

Όχι. Το λογισμικό που χτίζουμε καλύπτει την επικοινωνία με τους πελάτες, την ανταλλαγή εγγράφων και τις εκκρεμότητες. Όπου υπάρχει δυνατότητα, συνδέεται με το πρόγραμμα ή το ERP που ήδη χρησιμοποιείτε.

Χρησιμοποιούμε τα επίσημα API της ΑΑΔΕ για όσα χρειάζεται η ροή σας, π.χ. άντληση ή έλεγχο χαρακτηρισμών. Την ακριβή λειτουργία την ορίζουμε μαζί στην αρχή του έργου· το λογισμικό διευκολύνει τη δουλειά, δεν υποκαθιστά τον έλεγχο του λογιστή.

Η εφαρμογή λειτουργεί με SSL, κάθε πελάτης βλέπει μόνο τα δικά του αρχεία και κρατάμε καθημερινά backup στους δικούς μας managed servers. Σχεδιάζουμε τη φύλαξη και διαγραφή των δεδομένων μαζί σας, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις σας κατά GDPR.

Οι custom web εφαρμογές ξεκινούν από 1.200 € και η ιστοσελίδα γραφείου από 550 €. Μετά από μια δωρεάν κλήση σάς στέλνουμε γραπτή πρόταση με σταθερή τιμή.

Ναι, και συνήθως το προτείνουμε. Ένα απλό portal για ανέβασμα παραστατικών λύνει ήδη μεγάλο μέρος του προβλήματος· τα υπόλοιπα προστίθενται όταν φανεί ότι χρειάζονται.

Ξεκινήστε ένα έργο

Πείτε μας πώς δουλεύει το γραφείο σας

Περιγράψτε τι σας τρώει χρόνο κάθε μήνα. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα με πρόταση και σταθερή τιμή.

Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.